Kertyneet kustannukset ovat vastaanotettujen tai aiheutuneiden tavaroiden tai palvelujen kustannukset ajanjakson aikana, jolloin toimittajan laskutuksen puute pakottaa ostajan kertymään siihen liittyvät kustannukset. Toimittajan laskutuksen puuttuminen johtuu tyypillisesti siitä, että lasku on kuljetuksessa, ja se saapuu toimittajalta vasta, kun kirjat on suljettu raportointikaudelle.
Kustannukset kerätään päiväkirjamerkinnällä, joka sisältää ostavan yrityksen parhaan arvion vastaanotettujen tavaroiden tai palveluiden kustannuksista. Nämä tiedot voivat olla peräisin valtuuttavasta ostotilauksesta. Tämä merkintä on määritetty peruutusmerkinnäksi, joten se varmuuskopioidaan automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä seuraavalla raportointijaksolla, jolloin toimittajan lasku oletettavasti saapuu.
Vaikka kertyneiden kustannusten käyttö johtaa tarkempaan tilinpäätökseen, ne edellyttävät myös huomattavaa työtä tutkimiseksi ja seuraamiseksi. Näin ollen useimmille organisaatioille kertyy kustannuksia vain, kun kyseiset määrät ylittävät olennaisuusrajan; alle tämän kynnysarvon, niiden tallentaminen ei ole kustannustehokasta.
Kertyneitä kustannuksia ei käytetä liiketoiminnassa, joka toimii kassaperusteisen kirjanpidon mukaisesti, koska se kirjaa liiketoimet vain käteissiirron yhteydessä. Kassaperusteisessa järjestelmässä kustannukset kirjataan niiden maksamisen yhteydessä, mikä viivästyttää kustannusten kirjaamista.
Esimerkiksi kertyneistä kustannuksista yritys saa tavarantoimittajalta kuukauden viimeisenä päivänä tavaroita, joista laskutetaan 10000 dollaria. Toimittajan lasku ei ole vielä saapunut, kun yritys sulkee kuukauden kirjansa, joten rekisterinpitäjä luo kertyneet kustannukset 10000 dollarin veloituksella varastotilille ja hyvityksellä kertyneiden velkojen tilille. Seuraavan kuukauden alussa tämä merkintä kumotaan ja toimittajalasku kirjataan, kun se saapuu.
