Ostobudjetti sisältää varaston määrän, jonka yrityksen on ostettava kullakin budjettikaudella. Budjetissa ilmoitettu määrä on määrä, joka tarvitaan varmistamaan, että käytettävissä on riittävästi varastoja asiakkaiden tilausten täyttämiseen. Yksinkertaisimmalla tasolla ostobudjetti voi yksinkertaisesti vastata tarkkaa budjettikauden aikana myytävien yksiköiden määrää. On kuitenkin olemassa useita muita näkökohtia, jotka voivat tehdä ostobudjetista huomattavasti monimutkaisemman. Harkitse seuraavaa:
Alku tasapaino. Budjettikauden alussa saattaa olla jo useita yksiköitä. Jos on, vedetäänkö nämä yksiköt alemmalle tasolle budjettikauden aikana? Tällöin ostettavien yksiköiden määrää voidaan vähentää.
Palvelutasot. Entä jos johto haluaa pitää enemmän yksiköitä käytettävissä vastaamaan lyhytaikaisiin asiakkaiden tarpeisiin? Jos näin on, voi olla tarpeen lisätä ostettujen osuuksien määrää korkeammalle tasolle kuin ennakoitu myydyn yksiköiden määrä budjettikaudella.
Tuotteen päätteet. Entä jos tuotesarja lopetetaan? Ostobudjetin tulisi heijastaa lopetuspäivään tarvittavien yksiköiden määrää. Lisäksi, jos uudet tuotteet korvaavat lopetettavia tuotteita, ostobudjetissa on ilmoitettava näiden ostojen ajoitus, jonka on vastattava uusien tuotteiden käyttöönottopäiviä.
Käteinen käyttö. Arvioitu tuotehankintojen määrä on siirrettävä budjetoituun taseeseen, jotta voidaan nähdä, vaikuttavatko odotetut ostot yrityksen tarvitsemaan käteismäärään. Jos on, eikä varoja ole riittävästi, voi olla tarpeen varata pienempi varastotaso tai vähentää myyntiä, mikä minimoi lisärahojen tarpeen toiminnan tukemiseksi.
Ostobudjettia käyttää yleisimmin jälleenmyyjä tai tukkumyyjä, joka ei valmista omia tavaroitaan. Nämä yksiköt yleensä yhdistävät ostot tuoteluokkiin budjetointia varten sen sijaan, että yrittäisivät budjetoida yksittäisellä tuotetasolla. Se vähentää budjetointia, mikä myös eliminoi tuotetasolla tapahtuvan ennustamisen vaikeudet. Ennusteen vaihtelu pyrkii tasaantumaan, kun tuotteet kootaan tuoteperheisiin.
