Poikkeuksellinen johto on käytäntö, jossa tutkitaan liiketoiminnan taloudellisia ja operatiivisia tuloksia, ja se tuo johdon tietoon vain, jos tulokset edustavat merkittäviä eroja budjetoituun tai odotettuun määrään nähden. Esimerkiksi yrityksen rekisterinpitäjää voidaan vaatia ilmoittamaan johdolle kuluista, jotka ovat suurempia 10000 dollaria tai 20% odotettua suuremmat.
Johdon poikkeuksellisesti -konseptin tarkoituksena on häiritä johtoa vain tärkeimmillä poikkeamilla liiketoiminnan suunnitellusta suunnasta tai tuloksista. Johtajat käyttävät oletettavasti enemmän aikaa näiden suurempien varianssien hoitamiseen ja korjaamiseen. Käsite voidaan hienosäätää siten, että pienemmät varianssit tuodaan alemman tason johtajien tietoon, kun taas massiivinen varianssi ilmoitetaan suoraan ylimmälle johdolle.
Poikkeuksellisen hallinnan edut
Tämän tekniikan käytölle on useita päteviä syitä. He ovat:
Se vähentää taloudellisen ja operatiivisen tuloksen määrää, jonka johdon on tarkasteltava, mikä on heidän aikansa tehokkaampaa käyttöä.
Kirjanpitojärjestelmään linkitetty raportin kirjoittaja voidaan asettaa tulostamaan raportit automaattisesti määritellyin välein, jotka sisältävät ennalta määrätyt poikkeustasot, mikä on vähän invasiivista raportointitapaa.
Tämän menetelmän avulla työntekijät voivat seurata omaa lähestymistapaansa saavuttaakseen yrityksen talousarviossa vaaditut tulokset. Hallinto astuu sisään vain, jos poikkeusehtoja on olemassa.
Yhtiön tilintarkastajat tekevät tiedusteluja suurista poikkeuksista osana vuotuista tarkastustoimintaansa, joten johdon tulisi tutkia nämä asiat ennen tarkastusta.
Poikkeuksellisen hallinnon haitat
Poikkeuksellisen hallinnan käsitteellä on useita asioita:
Tämä käsite perustuu talousarvion olemassaoloon, johon verrataan todellisia tuloksia. Jos budjettia ei ole muotoiltu kunnolla, vaihteluita voi olla suuri määrä, joista monilla ei ole merkitystä ja jotka tuhlaavat niiden tutkimisen ajan.
Konsepti edellyttää rahoitusanalyytikoiden käyttöä, jotka laativat varianssiyhteenvedot ja esittävät nämä tiedot johdolle. Siksi konseptin toimimiseksi tarvitaan ylimääräinen kerros yritysten yleiskustannuksia. Osaamaton analyytikko ei myöskään välttämättä tunnista mahdollisesti vakavaa ongelmaa eikä tuo sitä johdon tietoon.
Tämä käsite perustuu komento- ja valvontajärjestelmään, jossa olosuhteita valvoo ja päätöksiä tekee ylempien johtajien keskusryhmä. Sinulla voisi olla hajautettu organisaatiorakenne, jossa paikalliset johtajat voivat seurata olosuhteita päivittäin, joten eivät tarvitse poikkeusraportointijärjestelmää.
Käsitteessä oletetaan, että vain johtajat voivat korjata varianssit. Jos yritys sen sijaan rakennettaisiin siten, että etulinjan työntekijät pystyisivät käsittelemään suurimman osan variansseista heti, kun ne syntyvät, ei poikkeuksellisesti tarvita johtoa.
