Tilinpäätös on kokoelma yhteenvetotason raportteja organisaation taloudellisista tuloksista, taloudellisesta asemasta ja kassavirroista. Ne ovat hyödyllisiä seuraavista syistä:
Selvittää yrityksen kyky tuottaa käteistä sekä käteisen lähteet ja käyttö.
Sen selvittäminen, pystyykö yritys maksamaan takaisin velkansa.
Taloudellisten tulosten seuraaminen trendiviivalla mahdollisten uusien kannattavuusongelmien havaitsemiseksi.
Johtaa taloudelliset tunnusluvut lausunnoista, jotka voivat osoittaa liiketoiminnan tilan.
Tutkitaan tiettyjen liiketapahtumien yksityiskohtia lausuntojen liitteenä olevien tietojen perusteella.
Tilinpäätöksen vakiosisältö on:
Tase. Näyttää yhteisön varat, velat ja osakkeenomistajien oman pääoman raportointipäivänä. Se ei näytä tietoja, jotka kattavat ajanjakson.
Tuloslaskelma. Näyttää yhteisön toiminnan ja rahoitustoiminnan tulokset raportointikaudelta. Se sisältää tuotot, kulut, voitot ja tappiot.
Rahavirtalaskelma. Näyttää muutokset yhteisön rahavirroissa raportointikauden aikana.
Täydentävät huomautukset. Sisältää selityksiä eri toiminnoista, lisätietoja joistakin tileistä ja muita sovellettavan kirjanpitokehyksen, kuten GAAP: n tai IFRS: n, edellyttämiä eriä.
Jos liiketoiminta aikoo julkaista tilinpäätöksen ulkopuolisille käyttäjille (kuten sijoittajille tai luotonantajille), tilinpäätös on laadittava yhden tärkeimmän kirjanpitokehyksen mukaisesti. Nämä puitteet sallivat jonkin verran liikkumavaraa tilinpäätöksen rakenteessa, joten eri yritysten jopa saman toimialan julkilausumilla on todennäköisesti hieman erilainen ulkonäkö. Ulkopuolisille osapuolille annettavat tilinpäätökset voidaan tarkastaa niiden oikeellisuuden ja oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi.
Jos tilinpäätös on laadittu tiukasti sisäiseen käyttöön, tilinpäätöksen esittämistavalle ei ole muita ohjeita kuin yleinen käyttö.
Pienimmällä tasolla yrityksen odotetaan laativan tuloslaskelman ja taseen kuukausitulosten ja lopullisen taloudellisen tilanteen dokumentoimiseksi. Koko tilinpäätöksen odotetaan tapahtuvan, kun yritys raportoi koko tilikauden tulokset tai kun julkisessa omistuksessa oleva yritys raportoi tilikausiensa tulokset.
