Kuljetettavilla tavaroilla tarkoitetaan kauppatavaraa ja muita varastotyyppejä, jotka ovat poistuneet myyjän lähetystelakasta, mutta eivät ole vielä saavuttaneet ostajan vastaanottavaa telakkaa. Käsitettä käytetään osoittamaan, onko tavaroiden ostaja tai myyjä ottanut haltuunsa ja kuka maksaa kuljetuksesta. Ihannetapauksessa joko myyjän tai ostajan tulisi kirjata kuljetettavat tavarat kirjanpitoonsa. Sääntö perustuu tavaroiden lähetysehtoihin, jotka ovat:
FOB-lähetyspiste. Jos lähetys on nimetty rahtialuksen (FOB) kuljetuspisteeksi, omistusoikeus siirtyy ostajalle heti, kun lähetys lähtee myyjältä.
FOB-kohde. Jos lähetys määritetään rahtialukseksi (FOB) -määräpaikaksi, omistusoikeus siirtyy ostajalle heti, kun lähetys saapuu ostajalle.
Esimerkiksi ABC International toimittaa 10 000 dollaria kauppatavaraa Aruba Clothiersille 28. marraskuuta. Toimitusehdot ovat FOB-lähetyspiste. Koska nämä ehdot tarkoittavat, että Aruba ottaa tavaran omistukseen heti, kun se lähtee ABC: n laivustelakasta, ABC: n tulisi kirjata myyntitapahtuma 28. marraskuuta ja Aruban kirjata varastotodistus samana päivänä.
Oletetaan, että sama skenaario on, mutta toimitusehdot ovat nyt FOB-määränpää, eikä lähetys saapu Aruban vastaanottotelakalle vasta 2. joulukuuta. Tässä tapauksessa samat tapahtumat tapahtuvat, mutta 2. joulukuuta marraskuun 28. sijasta. FOB-kohdekulutustilanteessa ABC kirjaa myyntitapahtuman vasta joulukuussa.
Käytännössä ostajalla ei ehkä ole käytössään menettelyä varaston kirjaamiseksi, ennen kuin se saapuu vastaanottolaiturille. Tämä aiheuttaa ongelman FOB-lähetyspisteen ehtojen mukaan, koska kuljetusyksikkö kirjaa tapahtuman lähetyspisteeseen, eikä vastaanottava yritys kirjaa kuittiä ennen kuin tapahtuma on kirjattu vastaanottavassa telakassaan - joten kukaan ei kirjaa varastoa, kun se kulkee myyjältä ostajalle.
Viivästyminen ostajan tavaroiden vastaanottamisen kirjaamisessa ei ole oikeastaan ongelma, kunhan yritys pidättäytyy myös kirjaamasta siihen liittyvää ostovelkaa siihen saakka, kunnes se kirjaa siihen liittyvän inventaarion. Muussa tapauksessa omaisuuserän ja siihen liittyvän vastuun välillä on ristiriita.
Samankaltaiset ehdot
Kuljetettavat tavarat kutsutaan myös kuljetettaviksi varastossa ja kuljetusvarastoina.
