Organisaation tuottaman tilinpäätöksen käyttäjiä on paljon. Seuraava luettelo yksilöi yleisimmät käyttäjät ja syyt, miksi he tarvitsevat näitä tietoja:
Yhtiön johto. Johtoryhmän on ymmärrettävä organisaation kannattavuus, maksuvalmius ja kassavirrat joka kuukausi, jotta se voi tehdä liiketoimintaa koskevia operatiivisia ja rahoituspäätöksiä.
Kilpailijat. Yrityksen kanssa kilpailevat yritykset yrittävät saada pääsyn sen tilinpäätökseen arvioidakseen yrityksen taloudellista tilaa. Saatu tieto voi muuttaa kilpailustrategioita.
Asiakkaat. Kun asiakas harkitsee toimittajan valitsemista suurelle sopimukselle, se haluaa tarkistaa ensin tilinpäätöksensä arvioidakseen toimittajan taloudellisen kyvyn jatkaa liiketoimintaa riittävän kauan tarjotakseen sopimuksessa määrätyt tavarat tai palvelut.
Työntekijät. Yritys voi päättää toimittaa tilinpäätöksensä työntekijöille sekä yksityiskohtaisen selvityksen siitä, mitä asiakirjat sisältävät. Tätä voidaan käyttää lisäämään työntekijöiden osallistumista ja ymmärrystä liiketoimintaan.
Hallitukset. Hallitus, jonka lainkäyttöalueella yritys sijaitsee, pyytää tilinpäätöstä selvittääkseen, maksoiko yritys asianmukainen määrä veroja.
Sijoitusanalyytikot. Ulkopuoliset analyytikot haluavat nähdä tilinpäätöksen päättääkseen, pitäisikö heidän suositella yhtiön arvopapereita asiakkailleen.
Sijoittajat. Sijoittajat todennäköisesti vaativat tilinpäätöksen toimittamista, koska he ovat yrityksen omistajia ja haluavat ymmärtää sijoituksensa kehityksen.
Lainanantajat. Organisaatiolle rahaa lainattava yhteisö tarvitsee tilinpäätöksen arvioidakseen luotonsaajan kyvyn maksaa takaisin kaikki lainatut varat ja niihin liittyvät korkomaksut.
Luottoluokituslaitokset. Luottoluokituslaitoksen on tarkistettava tilinpäätös voidakseen antaa luottoluokituksen koko yritykselle tai sen arvopapereille.
Toimittajat. Toimittajat vaativat tilinpäätöksen päättääkseen, onko luoton myöntäminen yritykselle turvallista.
Ammattiliitot. Ammattiliitto tarvitsee tilinpäätöksen arvioidakseen yrityksen kykyä maksaa korvauksia ja etuja edustamilleen liiton jäsenille.
Lyhyesti sanottuna on monia mahdollisia tilinpäätöksen käyttäjiä, joilla kaikilla on erilaiset syyt halua käyttää näitä tietoja.