Yhdistetty päiväkirjamerkintä on kirjanpitomerkintä, jossa on enemmän kuin yksi veloitus, enemmän kuin yksi hyvitys tai enemmän kuin yksi sekä veloista että hyvityksistä. Se on pohjimmiltaan useiden yksinkertaisten päiväkirjamerkintöjen yhdistelmä; ne yhdistetään jostakin näistä syistä:
Kirjanpidon näkökulmasta on tehokkaampaa yhdistää taustalla olevat liiketapahtumat yhdeksi merkinnäksi. Esimerkkejä yhdistämisestä, johon voi liittyä yhdistettyjä päiväkirjamerkintöjä, ovat:
Poistot useista käyttöomaisuuslajeista
Kertymä useista toimittajien toimituksista kuukauden lopussa, josta ei ole vielä saatu laskuja
Useiden työntekijöiden maksamattomien palkkojen kertyminen kuukauden lopussa
Kaikki veloitukset ja hyvitykset liittyvät yhteen kirjanpitotapahtumaan. Esimerkkejä kirjanpitotapahtumista, joihin liittyy usein yhdistettyjä päiväkirjamerkintöjä, ovat:
Kirjaa kaikki palkanlaskentaan liittyvät maksut ja vähennykset
Kirjaa asiakaslaskuun liittyvät myyntisaamiset ja myyntiverot
Kirjaa toimittajan laskuun useita rivikohtia, jotka liittyvät erilaisiin kuluihin
Kirjaa kaikki pankin sovitteluun liittyvät pankkivähennykset
Esimerkki yhdistetystä päiväkirjamerkinnästä on palkanlaskenta, jossa on veloitus palkkakuluista, toinen veloitus palkkaverokuluista, hyvitykset käteiseen ja erilaiset vähennystilit.
Tavalliset päiväkirjamerkintämallit rakennetaan rutiininomaisesti yhdistelmälokimerkinnöille, jotta ne voidaan luoda jatkuvasti jokaisella raportointijaksolla.
Yhdistetyn päiväkirjamerkinnän syyn voi olla vaikea ymmärtää tosiasian jälkeen, joten muista dokumentoida jokainen mahdollisimman perusteellisesti ja liittää dokumentaatio kopioon päiväkirjamerkinnästä.
