Suoriteperusteinen määritelmä
Suoriteperuste on päiväkirjamerkintä, jota käytetään vastaavasti ansaittujen tai kulutettujen tulojen ja kulujen kirjaamiseen, joista vastaavia käteissummia ei ole vielä saatu tai maksettu. Siirtosaamisia tarvitaan sen varmistamiseksi, että kaikki tuotot ja kulut kirjataan oikeaan raportointikauteen riippumatta niihin liittyvien kassavirtojen ajoituksesta. Ilman suoriteperusteita kauden tulojen, kulujen ja voittojen tai tappioiden määrä ei välttämättä heijasta yrityksen taloudellisen toiminnan todellista tasoa.
Siirtosaamiset ovat keskeinen osa tilinpäätösprosessia, jota käytetään tilinpäätöksen laatimisessa suoriteperusteisen kirjanpidon mukaisesti. ilman siirtosaamisia tilinpäätös on huomattavasti epätarkempi.
Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä kertyneet kulut kompensoidaan velalla, joka näkyy taseen rivillä. Jos kertyneet tuotot kirjataan, ne kompensoidaan omaisuuserällä, kuten laskuttamattomilla palvelumaksuilla, jotka näkyvät myös eränä taseessa.
On tehokkainta tallentaa alun perin suurin osa suoriteperusteisista peruutusmerkinnöistä. Tällöin kirjanpito-ohjelmisto, johon ne on kirjattu, peruuttaa ne automaattisesti seuraavalla raportointikaudella. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, kun aiot laskuttaa asiakasta tai vastaanottaa laskun toimittajalta seuraavana ajanjaksona. Esimerkiksi on todennäköistä, että 20 000 dollarin toimittajalasku saapuu muutaman päivän kuluttua kuukauden päättymisestä, mutta rekisterinpitäjä haluaa sulkea kirjat mahdollisimman pian. Tämän mukaisesti hän kirjaa 20000 dollarin peruutusmerkinnän kulujen kirjaamiseksi kuluvalta kuukaudelta. Seuraavan kuukauden aikana merkintä muuttuu päinvastaiseksi, mikä luo negatiivisen 20000 dollarin kustannuksen, joka kompensoidaan toimittajan laskun saapumisella ja kirjaamisella.
Suoriteperusteiset esimerkit
Esimerkkejä suoriteperusteista, jotka yritys saattaa kirjata, ovat:
- Kulujen kertyminen korkoihin. Paikallinen luotonantaja antaa yritykselle lainaa ja lähettää luotonsaajalle kuukausittain laskun, jossa eritellään korko. Lainanottaja voi kirjata korkokulut ennen laskun vastaanottamista kirjaamalla kertyneet korot.
- Palkkojen kertyminen. Työnantaja maksaa työntekijöilleen kerran kuukaudessa työtunneista kuukauden 26. päivään asti. Työnantaja voi kerätä kaikki lisätulot, jotka on ansaittu 27. päivästä kuun viimeiseen päivään, varmistaakseen, että palkkakustannukset kirjataan kokonaisuudessaan.
- Toimittajan tavaroiden ja palvelujen kertyneet kulut. Tavarantoimittaja toimittaa tavarat kuukauden lopussa, mutta jättää lähettämättä siihen liittyvän laskun. Yhtiö kerää kulujen arvioidun määrän kuluvana kuukautena ennen laskun vastaanottamista.
- Myynnin karttuminen. Palveluliiketoiminnassa on useita työntekijöitä, jotka työskentelevät liittohallituksen suurhankkeessa, jonka se laskuttaa, kun projekti on saatu päätökseen. Tällä välin yhtiö voi kerätä tuloja tähän mennessä valmistuneesta työstä, vaikka sitä ei ole vielä laskutettu.
Muut suoriteperusteiset kysymykset
Jos yritys kirjaa liiketoimensa kassaperusteiseen kirjanpitoon, se ei käytä siirtosaamisia. Sen sijaan se kirjaa tapahtumat vain silloin, kun se joko maksaa tai saa käteistä. Kassaperuste tuottaa tilinpäätöksen, joka poikkeaa huomattavasti suoriteperusteisesta tilinpäätöksestä, koska kassavirran viivästyminen voi muuttaa raportoituja tuloksia. Esimerkiksi yritys voisi välttää kulujen kirjaamisen yksinkertaisesti viivästyttämällä maksuaan toimittajille. Vaihtoehtoisesti yritys voisi maksaa laskuja aikaisin, jotta kulut voidaan kirjata aikaisemmin, mikä vähentää sen lyhytaikaista tuloverovelkaa.
