Työ prosessin määrittelyssä ja yleiskatsaus
Keskeneräinen työ on tuotannossa olevia tuotteita, joita ei ole vielä saatu valmiiksi. Nämä tavarat sijaitsevat tuotantoprosessin raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden välillä.
Tämän luokituksen inventaario sisältää tyypillisesti koko tarvitsemansa raaka-aineen määrän, koska se sisältyy yleensä tuotteeseen valmistusprosessin alussa. Tuotannon aikana välittömän työn ja yleiskustannukset lisätään suhteessa tehdyn työn määrään. Arvioinnin kannalta WIP-esine on arvokkaampi kuin raaka-aine-erä (koska käsittelykustannukset on lisätty), mutta se ei ole yhtä arvokas kuin lopputuote-erä (johon on jo lisätty kaikki käsittelykustannukset) .
Pitkäaikaisessa tuotantotoiminnassa saattaa olla huomattava määrä investointeja keskeneräiseen työhön. Toisaalta joidenkin tuotteiden tuotanto vie niin lyhyen ajan, että kirjanpitohenkilöstö ei vaivaudu lainkaan seuraamaan WIP: tä; sen sijaan tuotannossa olevien tuotteiden katsotaan edelleen olevan raaka-ainevarastossa. Tässä jälkimmäisessä tapauksessa varasto siirtyy olennaisesti suoraan raaka-ainevarastosta valmiiden tuotteiden varastoon ilman erillistä työtä prosessilaskennassa.
Keskeneräisten töiden kirjanpitoon sisältyy varastojen WIP-määrän seuraaminen tilikauden lopussa ja kustannusten osoittaminen sille varastojen arviointia varten WIP-tuotteiden valmistumisprosentin perusteella.
Työskentele prosessilaskennassa
WIP-kirjanpito voi olla uskomattoman monimutkainen suurille projekteille, jotka ovat kesken useita kuukausia. Näissä tilanteissa käytämme työpaikkakustannuksia yksittäisten kustannusten osoittamiseen projekteille.
Tilanteissa, joissa prosessissa on paljon samanlaisia tuotteita, on yleisempää noudattaa näitä vaiheita prosessivarastossa tehtävän työn huomioon ottamiseksi:
- Määritä raaka-aineet. Oletamme, että kaikki raaka-aineet on määrätty työskentelemään prosessissa heti työn aloittamisen jälkeen. Tämä on järkevää, koska moniin tuotantotyyppeihin sisältyy kaikkien tuotteen rakentamiseen tarvittavien materiaalien sitominen ja toimittaminen valmistusalueelle kerralla.
- Kokoa työvoimakustannukset. Tuotantohenkilöstö voi seurata aikaa, jonka se toimii kullakin tuotteella, joka sitten osoitetaan prosessissa olevalle työlle. Tämä on kuitenkin tuskallisen aikaa vievää, joten parempi lähestymistapa on määrittää jokaisen tuotannon valmistumisvaihe ja osoittaa sille tavalliset työvoimakustannukset valmistusasteen perusteella. Nämä tiedot ovat peräisin työvälineistä, jotka kuvaavat tuotantoprosessin kussakin vaiheessa tarvittavan työvoiman vakiomäärän.
- Määritä yleiskustannukset. Jos yleiskustannukset osoitetaan työtuntien perusteella, ne osoitetaan edellisessä vaiheessa koottujen työvoimatietojen perusteella. Jos yleiskustannukset osoitetaan jonkin muun jakomenetelmän perusteella, on ensin laadittava jakamisperusta (kuten käytettävät konetunnit).
- Tallenna merkintä. Tämä päiväkirjamerkintä sisältää raaka-aineiden siirtämisen raaka-ainevarastotililtä prosessin varastotilille, suorien työvoimakustannusten siirtämisen prosessivaraston tilille ja tehtaan yleiskustannusten siirtämisen yleiskustannusvarastosta WIP-varastotilille.
Työn vakiokustannusten käyttäminen prosessilaskennassa on paljon helpompaa. Todellisia kustannuksia on vaikea jäljittää yksittäisiin tuotantoyksiköihin, ellei käytetä työpaikkakustannuksia. Vakiokustannukset eivät kuitenkaan ole yhtä tarkkoja kuin tosiasialliset kustannukset, varsinkin jos vakiokustannukset osoittautuvat epätarkkoiksi tai tuotannossa on merkittäviä tehokkuushyötyjä, jotka ylittävät tavanomaisissa kustannuksissa ennakoidun.
WIP-kirjanpidon yleisenä teemana on aina käyttää yksinkertaisinta menetelmää, jonka yritys voi vakuuttaa tilintarkastajansa hyväksymään sillä perusteella, että monimutkainen kustannuslaskentamenetelmä edellyttää kirjanpitohenkilöstöltä kohtuuttoman paljon aikaa, mikä puolestaan häiritsee aikaa kirjojen sulkeminen kunkin kuukauden lopussa.
Tilintarkastajat tutkivat todennäköisemmin keskeneräisten töiden kirjanpitoa, kun lopullinen arviointi tällä alalla on melko korkea, mikä voi johtaa tarkastuspalkkioiden nousuun. Tämän vuoksi kannattaa huuhdella mahdollisimman suuri määrä WIP: tä valmiisiin tuotteisiin ennen tilikauden loppua.
Kuinka huuhdella työtä prosessissa
Voi olla mahdollista käyttää jälkihuuhtelua arvioitaessa materiaalia, joka tällä hetkellä työskentelee prosessialueella. Tämä tarkoittaa prosessoitavien yksiköiden määrän kertomista kyseisten yksiköiden materiaalilomakkeella. Jos oletetaan, että kaikki materiaalit lisätään tuotantoprosessin etupuolelle, tämä laskelma voi antaa kohtuullisen tarkan arvion käytetyistä materiaaleista, varsinkin jos materiaalilaskut ovat erittäin tarkkoja.
Samankaltaiset ehdot
Työtä prosessilaskennassa kutsutaan myös keskeneräiseksi kirjanpidoksi. Työ on prosessi tunnetaan myös nimellä keskeneräinen työ tai WIP.
