Kiinteistön vuokranantaja voi myöntää vuokralaiselle korvauksen, jota käytetään vuokratun omaisuuden parantamiseen. Tämän vuokralaisen parannuskorvauksen asianmukainen kirjanpito riippuu siitä, omistaako vuokralleottaja vuokrasopimuksen parannukset ja onko kyseessä suora korvausjärjestely. Vaihtoehdot ovat:
Vuokralainen omistaa parannukset. Jos vuokralle ottaja omistaa parannukset, vuokralleottaja kirjaa alun perin kannustimen (joka on lykätyn luoton) ja amortoi sen joko vuokrasopimuksen tai parannusten taloudellisen vaikutusajan lyhyemmän ajan ilman jäännösarvoa . Tyypillisesti vuokrasopimuksen termi on käytetty poistoaika. Tämä on pohjimmiltaan negatiivinen vuokramaksu.
Vuokranantaja omistaa parannukset. Vuokralle antaja kirjaa menot käyttöomaisuuteen ja poistaa niistä hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan. Jos vuokralainen muuttaa pois ja lopettaa vuokrasopimuksen ennen poistojakson päättymistä, vuokralle antaja voi jatkaa poistoja alkuperäisen poistolaskelman mukaisesti. Jos rakennus myöhemmin tuhoutuu tai vahingoittuu, vuokralle antaja kirjaa jäljellä olevan poistamattoman kulusaldon, joka näkyy tuloslaskelmassa tappiona.
Läpivirtausjärjestely. Jos vuokralle antaja maksaa suoraan vuokralleottajalle vuokrasopimuksen parannusten kustannukset, kyseessä on läpivirtausjärjestely, jossa vuokralle ottaja ei kirjaa maksuihin liittyvää käyttöomaisuutta. Sen sijaan vuokralleottaja maksaa alun perin parannuksista, ja nämä maksut kompensoidaan pian sen jälkeen vuokralle antajalta saaduilla maksuilla.
Securities and Exchange Commission (SEC) on myös todennut, että kun vuokralle ottaja saa käteistä vuokrasopimuksen mukaiseksi katsottua järjestelyä, kassavirta on ilmoitettava vuokralle ottajan kassavirtalaskelman operatiivisen toiminnan osassa vuokrakannustimena . Myös vuokrasopimuksen parannuksista maksetut maksut on ilmoitettava kassavirtalaskelman sijoitustoimintaa koskevassa osiossa.
