Määritelmä mainontakulut
Mainonta on kaikkea viestintää kohdeyleisön kanssa, joka on suunniteltu saamaan yleisö tekemään jonkinlaista toimintaa, kuten tuotteen tai palvelun ostamista. Mainonnan voi myös olla tarkoitus lisätä tietoisuutta toimialasta tai brändistä. Esimerkkejä mainonnasta ovat mainostaulut, verkkosivustojen bannerimainokset, radioilmoitukset ja podcast-sponsoroinnit sekä näiden tuotteiden tuotantokustannukset. Mainontakulut ovat näiden toimintojen kulutetut kulut.
Mainontakulujen kirjanpito
Mainonta kirjataan omaisuuseräksi, kun kokonaiskustannusten ja suoraan näiden kustannusten syntymisestä johtuvien tulevien hyötyjen välillä on luotettava ja osoitettu suhde. Esimerkiksi yhteisöllä on luotettavaa näyttöä siitä, että jos se lähettää 100 000 suoramainontakappaletta, se saa 2500 vastausta. Täten 2 500 vastauksen saamisen kustannukset ovat 100 000 postituksen lähettämisestä aiheutuvat kustannukset. Tällaisten tietojen avulla yhteisö voi käyttää historiallisia tietoja luotettavien ennusteiden muodostamiseksi tulevien tulojen saamiseksi tarvittavien juoksevien menojen välisestä suhteesta. Jos tällaista historiallista tietoa on saatavana, kerää mainontakuluja ja veloita ne kuluihin, kun tunnistat niihin liittyvät tulot.
Jos mainontamenot kohdistuvat suoravastausmainontaan, kirjaa kulut varoiksi vain jos tilanne kohtaa molemmat seuraavista kriteereistä:
Mainonnan ensisijainen tarkoitus on tuottaa myyntiä asiakkailta, joiden voidaan osoittaa vastaavan nimenomaan mainontaan. Sinun on pystyttävä dokumentoimaan asiakkaiden vastaukset määrittelemällä asiakkaan nimi ja vastauksen saaneet mainokset (kuten koodattu tilauslomake tai vastauskortti).
Mainostoiminta johtaa todennäköisiin tuleviin tuloihin, jotka ylittävät tulojen toteuttamisesta aiheutuvat tulevat kustannukset, mikä voidaan todistaa todennettavissa olevilla historiallisilla tulosmalleilla yhteisölle. Jos uudella tuotteella tai palvelulla ei ole toimintahistoriaa, yhteisö voi käyttää todistetilastoina muita tuotteita ja palveluita, joiden tilastot voivat olla hyvin korreloivia. Teollisuuden tilastoja ei pidetä riittävän objektiivisina todisteina.
Jokaista merkittävää mainontaponnistusta käsitellään erillisenä erillisenä kustannuspoolina, jossa kunkin ryhmän on täytettävä edelliset kriteerit, ennen kuin se voidaan kirjata omaisuuseräksi.
Pienemmässä yrityksessä on tärkeää olla tietoinen taloudellisen kokonaisuuden periaatteesta, jossa omistajan kirjanpito pidetään erillään yrityksen kirjanpidosta. Tämä tarkoittaa, että mainontakuluja, jotka liittyvät enemmän omistajaan kuin yritykseen, ei pitäisi kirjata yrityksen kuluiksi.
