Pääomavuokrauksessa vuokralaisen katsotaan omistavan vuokrattua omaisuutta ja rahoittavansa sitä vuokralle antajan lainalla. Tämän omistajamerkinnän perusteella vuokralle ottaja kirjaa pääomalainan seuraavalla tavalla:
- Vuokralle ottaja kirjaa vuokratun omaisuuden käyttöomaisuuteen
- Vuokralainen kirjaa vuokratun omaisuuden poistokulut (yleensä vuokra-ajan kuluessa)
- Vuokralle ottaja kirjaa vuokratun omaisuuserän nykyarvosta velan käyttämällä diskonttauskorkoa, joka on vuokralle antajan oletetusta korosta tai vuokralaisen lisäkoron alempi.
- Kun vuokrat maksetaan, vuokralainen kirjaa jokaisen maksun korkomenojen ja juuri todetun velan vähennyksen yhdistelmänä
Käyttöleasingsopimuksessa vuokralle antajan katsotaan omistavan vuokrattua omaisuutta, ja vuokralle ottaja vuokraa omaisuuden. Tämän omistusoikeuden perusteella vuokralle ottaja kirjaa käyttöleasingin seuraavalla tavalla:
- Vuokralle ottaja kirjaa kunkin vuokran toimintakustannukseksi
Kullekin vuokratyypille käytetyn erilaisen kirjanpidon vuoksi seuraavat kahden väliset erot ovat ilmeisiä:
- Pääomavuokraus johtaa siihen, että käyttöomaisuus kirjataan taseeseen. Operatiivista vuokrasopimusta varten ei kirjata omaisuuserää.
- Pääomavuokraus johtaa poistokuluihin tuloslaskelmaan. Operatiivisesta vuokrasopimuksesta ei peritä poistoja.
- Käyttöleasingsopimus johtaa siihen, että vuokrakulu kirjataan tuloslaskelmaan. Pääomavuokrauksesta ei peritä tällaista maksua, jossa kustannukset jaetaan sen sijaan poistokulujen ja korkokulujen välillä.
- Pääomavuokraus johtaa velkaan taseeseen kirjattavien vuokrien kokonaisarvon nykyarvosta. Vuokrasopimuksesta ei kirjata mitään muuta velkaa kuin nykyisestä vuokrasta.
- Käyttöleasingsopimus johtaa siihen, että kaikki maksut kulkevat kassavirtalaskelman operatiivisen osan läpi. Pääomavuokrauksessa kunkin maksun korko-osa näkyy liiketoiminnan osiossa, kun taas kunkin maksun pääosa näkyy rahoitustoiminnoissa.
