Arvioitu kuittiselvitys on järjestely, jossa toimittajille suoritettavat maksut perustuvat toimitettujen laskujen sijasta toimittajalaskuun. Toimittajalle suoritettava maksu perustuu vastaanotettujen yksiköiden määrään ja yksikköhintaan, joka on ilmoitettu valtuuttavassa ostotilauksessa. Tämä lähestymistapa on huomattavasti tehokkaampi kuin perinteinen ostovelka, mutta vaatii suurta koordinointia toimittajan ja ostavan yksikön välillä.
Arvioidulla kuittijärjestelyllä on seuraavat edut:
Se eliminoi suuren osan velkatoimintoihin liittyvästä ei-arvonlisäyksestä.
Toimittajalaskussa laskutetun määrän ja vastaanotetun määrän välillä ei ole eroja, koska toimittajalaskua ei ole.
Maksut ovat yleensä sähköisiä, joten sekkejä ei myönnetä.
Prosessi voidaan suurelta osin automatisoida.
Automaatiotason perusteella toimittajat voivat luottaa johdonmukaisempiin maksuihin.
