Varastomuutos on viimeisen raportointikauden ja kuluvan raportointikauden varastosummien välinen ero. Käsitettä käytetään laskettaessa myytyjen tavaroiden kustannuksia ja materiaalihallintayksikössä lähtökohtana kartoitettaessa, kuinka hyvin varastoja hoidetaan. Sitä käytetään myös budjetoinnissa tulevien kassavaatimusten arvioimiseksi. Jos yritys antaa tilinpäätöksen vain vuosittain, vaihto-omaisuuden muutoksen laskeminen kestää yhden vuoden ajanjakson. Varaston muutos lasketaan yleisemmin vain yhdelle kuukaudelle tai neljännekselle, mikä viittaa normaalimpaan tiheyteen, jolla tilinpäätös laaditaan.
Esimerkiksi jos helmikuun lopun loppuvarasto oli 400 000 dollaria ja maaliskuun lopun loppuvarasto 500 000 dollaria, niin varastomuutos oli + 100 000 dollaria.
Varaston muutoslaskelma soveltuu seuraaville alueille:
Kirjanpito. Varastomuutos on osa kaavaa, jota käytetään raportointikaudella myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseen. Täydellinen kaava on: Alkuvaihto + Ostot - Loppuvarasto = Myytyjen tuotteiden hinta. Varastomuutosluku voidaan korvata tähän kaavaan siten, että korvauskaava on: Ostot + Varaston lasku - Varaston lisäys = Myytyjen tuotteiden kustannukset. Siten sitä voidaan käyttää pakkaamaan hieman myytyjen tuotteiden kustannusten laskentaa.
Varastonhallinta. Materiaalihallintohenkilöstö selvittää varastomuutoskonseptin avulla, kuinka sen osto- ja materiaalikäyttöpolitiikat ovat muuttaneet yhtiön nettoinvestointeja varastoon. He tyypillisesti tarkastelevat varastomuutoslukua ja tarkastelevat kunkin varastotyypin muutoksia (esim. Raaka-aineet, prosessissa olevat työt ja valmiit tuotteet) ja porautuvat sitten edelleen nähdäksesi, missä muutokset tapahtuivat kunkin varastoyksikön tasolla . Tämän analyysin tulos voi sisältää muutoksia tilauskäytännöissä, virheellisten materiaalilaskujen korjaamista ja muutoksia tuotantoaikatauluun.
Käteinen budjetointi. Budjetoiva henkilöstö arvioi varastomuutoksen jokaisena tulevana ajanjaksona. Se vaikuttaa kullakin näistä kausista tarvittavaan käteismäärään, koska varastojen pienentäminen tuottaa rahaa muihin tarkoituksiin, kun taas varastojen lisääminen edellyttää käteisen käyttöä.
Käsitettä käytetään myös yleisessä merkityksessä varaston kokonaisinvestointien seuraamiseksi, jota johto voi seurata nähdäkseen, kasvavatko käyttöpääoman tasot liian nopeasti.
