Pienikassarahasto on pieni määrä laskuja ja kolikoita, joita organisaatio pitää tiloissa pienten menojen maksamiseksi. Yrityksen jokaisessa pääosastossa voi olla pieni raharahasto. Pieni käteisvarahenkilö on vastuussa tästä rahastosta ja ylläpitää ajantasaista täsmäytystä siihen jäljellä olevien laskujen ja kolikoiden määrästä. Kirjanpito-osasto täydentää rahastoa tyypillisesti kerran kuukaudessa. Esimerkkejä eristä, jotka voidaan maksaa pienestä kassarahastosta, ovat:
Kukat
Ruoka
Toimisto postitus
Lahjoja
Tarvikkeet
Taksimaksut
Pienet käteisvarat ovat varkauksien kohteena, ja ne korvataan tavallisesti yritysten luottokorteilla ja työntekijäkulujen korvausjärjestelmillä.