Kirjanpitoyhtälön määritelmä
Kirjanpitoyhtälö osoittaa varojen, velkojen ja oman pääoman välisen suhteen. Se on perusta, jolle kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä rakennetaan. Pohjimmiltaan kirjanpitoyhtälö on:
Varat = velat + oma pääoma
Kirjanpitoyhtälön varat ovat resursseja, joita yrityksellä on käytettävissään, kuten käteistä, myyntisaamisia, käyttöomaisuutta ja varastoja.
Yhtiö maksaa näistä resursseista joko saamalla velkoja (mikä on kirjanpitoyhtälön velkojen osa) tai hankkimalla rahoitusta sijoittajilta (mikä on yhtälön oma pääoma -osa). Siten sinulla on resursseja, joilla hyvitetään saamisia kyseisistä resursseista joko velkojilta tai sijoittajilta. Kirjanpitoyhtälön kaikki kolme osaa näkyvät taseessa, mikä paljastaa yrityksen taloudellisen tilanteen kulloinkin.
Yhtälön velkojen osa koostuu yleensä veloista, jotka ovat velkaa toimittajilta, erilaisista kertyneistä veloista, kuten myyntiverot ja tuloverot, sekä luotonantajille maksettavista veloista.
Yhtälön oma pääoma -osa on monimutkaisempi kuin yksinkertaisesti sijoittajien yritykselle maksama summa. Se on tosiasiallisesti heidän alkuinvestointinsa, mahdolliset myöhemmät voitot vähennettynä myöhemmillä tappioilla, josta on vähennetty sijoittajille maksetut osingot tai muut nostot.
Tämä omaisuuden, velkojen ja oman pääoman välinen suhde näkyy taseessa, jossa kaikkien varojen kokonaismäärä on aina sama kuin velkojen ja oman pääoman osien summa.
Syy siihen, miksi kirjanpitoyhtälö on niin tärkeä, on aina true - ja se muodostaa perustan kaikille kirjanpitotoimille. Yleisellä tasolla tämä tarkoittaa sitä, että aina kun on olemassa kirjattava tapahtuma, valinnat sen kirjaamiseksi edellyttävät kirjanpitoyhtälön pitämistä tasapainossa. Kirjanpitoyhtälökonsepti on rakennettu kaikkiin kirjanpito-ohjelmistopaketteihin, joten kaikki tapahtumat, jotka eivät täytä yhtälön vaatimuksia, hylätään automaattisesti.
Esimerkki kirjanpitoyhtälöstä
ABC International harjoittaa seuraavia liiketoimia:
ABC myi osakkeita sijoittajalle 10000 dollaria. Tämä lisää käteistiliä ja pääomatiliä.
ABC ostaa 4000 dollaria varastoa toimittajalta. Tämä lisää varastotiliä (omaisuus) sekä ostovelat (velka) -tiliä.
ABC myy mainosjakauman 6000 dollaria. Tämä pienentää varastotiliä ja luo myytyjen tuotteiden kustannuskustannukset, jotka näkyvät tulo (pääoma) -tilin laskuna.
ABC: n varastojen myynti luo myös myynti- ja kuittausvaatimuksia. Tämä lisää saamisten (varojen) tiliä 6000 dollarilla ja lisää tulo- (pääoma) tiliä 6000 dollarilla.
ABC kerää käteistä asiakkaalta, jolle se myi mainosjakauman. Tämä lisää käteistiliä 6 000 dollarilla ja vähentää saamisten (varojen) tiliä 6 000 dollarilla.
Nämä tapahtumat näkyvät seuraavassa taulukossa:
