Yleiskustannukset ovat kustannuskohteille osoitettujen välillisten kustannusten määrä. Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, joita ei voida suoraan jäljittää toimintaan tai tuotteeseen. Kustannusobjektit ovat kohteita, joista kustannukset kootaan, kuten tuotteet, tuotelinjat, asiakkaat, vähittäiskaupat ja jakelukanavat. Yleiskustannusten absorbointi on välttämätön osa sekä GAAP- että IFRS-kirjanpitokehyksen vaatimusta sisällyttää yleiskustannukset varastojen kirjattavaan määrään, joka näkyy yrityksen tilinpäätöksessä. Yleiskustannuksia ei tarvita sisäisen johdon raportointiin, vain ulkoiseen taloudelliseen raportointiin. Esimerkkejä välillisistä kustannuksista ovat:
Myynti- ja markkinointikustannukset
Hallintokulut
Tuotantokustannukset
Myynti-, markkinointi- ja hallintokustannukset veloitetaan yleensä kuluina toteutuneella ajanjaksolla. Epäsuorat tuotantokustannukset luokitellaan kuitenkin yleiskustannuksiksi ja veloitetaan sitten tuotteista yleiskustannusten kautta.
Yleiskustannuksiin sisältyy seuraavat vaiheet:
Luokittele välilliset kustannukset. Halutun allokoinnin tyypistä riippuen jotkut kustannukset voivat sisältyä yleiskustannuksiin ja toiset eivät. Esimerkiksi tuotteen yleiskustannukset eivät sisällä markkinointikustannuksia, mutta markkinointikustannukset saatetaan sisällyttää jakelukanavan sisäisiin kustannusraportteihin.
Kokonaiskustannukset. Siirrä tunnistetut kustannukset kustannuspooleihin. Jokaisella kustannuspoolilla tulisi olla eri allokaatiopohja. Siten laitokseen liittyvät välilliset kustannukset voidaan koota kustannuspooliksi, joka jaetaan käytettyjen neliömetrien perusteella.
Määritä allokointipohja. Tämä on perusta, jolla yleiskustannukset osoitetaan kustannusobjektille. Esimerkiksi kiinteistökustannukset voidaan kohdistaa käytettyjen neliömetrien perusteella, kun taas työvoimaan liittyvät välilliset kustannukset voidaan osoittaa suoraan käytetyn työvoiman perusteella.
Määritä yleiskustannukset. Jaa allokaatiopohja kustannuspooliin sisältyvien yleiskustannusten kokonaismäärään yleiskustannuksen saavuttamiseksi.
Yleiskustannusten absorptio perustuu yleiskustannusten ja allokointipohjan yhdistelmään kustannusobjektin toimesta. Täten yleiskustannusten kohdentaminen tuotteelle voi perustua 5,00 dollarin yleiskustannukseen käytettyä suoraa työtuntia kohden, jota voidaan muuttaa muuttamalla käytettyjen tuntien määrää tai yleiskustannusten määrää kustannusjoukossa.
Yleiskustannusten absorbointi ei välttämättä kuvasta raportointikauden aikana tosiasiallisesti aiheutuneiden yleiskustannusten tarkkaa määrää, koska yleiskustannusaste voi olla pitkäaikainen, joka perustui jossakin vaiheessa aiemmin saatuihin tietoihin. Jos näin on, absorboitujen yleiskustannusten määrä voi poiketa tosiasiallisesti aiheutuneista yleiskustannuksista.
