Lisäbudjetointi on budjetointia, joka perustuu pieniin muutoksiin edellisen kauden budjetoiduista tuloksista tai todellisista tuloksista. Tämä on yleinen lähestymistapa yrityksissä, joissa johto ei aio viettää paljon aikaa budjettien laatimiseen tai joissa se ei näe suurta tarvetta suorittaa liiketoiminnan perusteellinen uudelleenarviointi. Tätä ajattelutapaa esiintyy tyypillisesti silloin, kun alalla ei ole kovinkaan paljon kilpailua, joten voitot pysyvät ennallaan vuodesta toiseen. Lisäbudjetoinnilla on useita etuja, jotka ovat seuraavat:
Yksinkertaisuus. Ensisijainen etu on asteittaisen budjetoinnin yksinkertaisuus, joka perustuu joko viimeaikaiseen tulokseen tai viimeaikaiseen budjettiin, joka voidaan helposti tarkistaa.
Rahoituksen vakaus. Jos ohjelma vaatii rahoitusta usean vuoden ajan tietyn lopputuloksen saavuttamiseksi, lisätalousarviointi on jäsennelty sen varmistamiseksi, että varat jatkavat virtaa ohjelmaan.
Toiminnan vakaus. Tämä lähestymistapa varmistaa, että osastot toimivat johdonmukaisesti ja vakaasti pitkään.
Lisäbudjetoinnissa on useita haittoja, jotka tekevät siitä vähemmän kuin ihanteellisen valinnan. Kysymykset ovat:
Luonteeltaan vähitellen. Siinä oletetaan vain vähäisiä muutoksia edellisestä kaudesta, vaikka yrityksessä tai sen ympäristössä saattaa olla suuria rakenteellisia muutoksia, jotka edellyttävät huomattavasti merkittävämpiä budjettimuutoksia.
Edistää ylimenoja. Se edistää "käytä tai menetä" -asennetta budjetoitujen menojen suhteen, koska menojen lasku yhdellä jaksolla heijastuu myös tulevina ajanjaksoina.
Talousarvion löysyys. Johtajat pyrkivät rakentamaan liian vähän tulojen kasvua ja liiallisia kuluja lisätalousarvioihin, jotta heillä on aina suotuisat vaihtelut.
Budjetin tarkistus. Kun talousarviota siirretään pienin muutoksin, on yleensä vähän kannustimia tehdä kattava talousarvion uudelleentarkastelu, joten tehottomuudet ja budjetin löysyys siirretään automaattisesti uusiin talousarvioihin.
Varianssi todellisesta. Kun lisäbudjetti perustuu aikaisempaan budjettiin, budjetin ja todellisten tulosten välillä on yleensä kasvava yhteys.
Resurssien kohdentaminen jatkuu. Jos tietty määrä varoja kohdennettiin tietylle liiketoiminta-alueelle aikaisemmassa budjetissa, lisäbudjetti varmistaa, että rahoitus kohdistetaan sinne myös tulevaisuudessa - vaikka se ei enää tarvitsisikaan niin paljon rahoitusta tai jos muut alueet tarvitsevat enemmän rahoitusta.
Riskinotto. Koska lisäbudjetissa varataan suurin osa varoista samoihin käyttötarkoituksiin vuosittain, on vaikeaa saada suuria määrärahoja suoraan uuteen toimintaan. Siten asteittaisella budjetoinnilla on taipumus edistää nykyisen tilanteen konservatiivista ylläpitämistä eikä rohkaista ottamaan riskejä.
Lyhyesti sanottuna asteittainen budjetointi johtaa yrityksessä niin konservatiiviseen ajattelutapaan, että se voi itse asiassa olla huomattava ajuri yrityksen tuhoamisessa pitkällä aikavälillä. Sen sijaan sinun on suoritettava liiketoiminnan perusteellinen strateginen uudelleenarviointi budjettia laadittaessa sekä yksityiskohtainen menojen selvitys. Tuloksena tulisi olla merkittävät muutokset varojen kohdentamisessa jaksolta toiselle sekä kohdennetut operatiiviset muutokset, joiden tarkoituksena on parantaa yrityksen kilpailuasemaa.
