Vanhentunut varaston kirjanpidon yleiskatsaus
Vanhentuneiden varastotuotteiden löytämiseen on käytettävä materiaalien tarkastelulautaa. Tämä ryhmä tarkistaa varaston käyttöraportit tai tutkii fyysisesti inventaariota sen selvittämiseksi, mitkä tuotteet tulisi hävittää. Tämän jälkeen tarkastelet tämän ryhmän tuloksia ja määrität vanhentuneiden tuotteiden todennäköisimmän myyntihinnan, vähennät tämän ennustetun määrän vanhentuneiden esineiden kirjanpitoarvosta ja jätät erotuksen varaukseen. Kun yhtiö luovuttaa myöhemmin erät tai arvioidut määrät, jotka saatetaan luovutusmuutoksesta, säädä varantotili vastaamaan näitä tapahtumia. Vaihtoehtoinen lähestymistapa on luoda varaus vanhentuneisuuden historiallisen määrän perusteella. Tämä lähestymistapa on helpompi johtaa, mutta on vähemmän tarkka.
Seuraavat ongelmat liittyvät vanhentuneen varaston kirjanpitoon:
- Ajoitus. Voit muuttaa yrityksen raportoituja taloudellisia tuloksia väärin muuttamalla varsinaisten myyntien ajoitusta. Esimerkiksi, jos valvoja tietää, että hän voi saada arvioitua korkeamman hinnan vanhentuneiden varastojen myynnistä, hän voi joko nopeuttaa tai viivästyttää myyntiä siirtääkseen voitot mihin tahansa raportointijaksoon tarvitaan ylimääräinen voitto.
- Kustannustunnistus. Johto voi olla haluttomia pudottamaan yhtäkkiä suurta kuluvarausta tilinpäätökseen ja mieluummin tunnustamaan pienet lisäerät, jotka tekevät varastojen vanhentumisesta näyttävän olevan pieni ongelma. Koska GAAP edellyttää vanhentuneisuuden välitöntä tunnustamista heti, kun se havaitaan, saatat joutua kamppailemaan hallinnon vastalauseiden välittömän tunnustamisen varmistamiseksi.
- Ajantasaiset arvostelut. Varaston vanhentuminen on vähäinen asia, kunhan johto tarkistaa inventaariota säännöllisesti, joten havaittu vanhentumisen asteittainen määrä on pieni milloin tahansa. Jos johto ei kuitenkaan suorita tarkistusta pitkään aikaan, tämä antaa vanhentuneelle varastolle mahdollisuuden kerätä melko vaikuttavia osuuksia sekä yhtä vaikuttavan määrän kulujen kirjaamista. Tämän ongelman välttämiseksi suorita säännöllisiä vanhentumiskatsauksia ja ylläpidä varantoa, joka perustuu historialliseen tai odotettuun vanhentumiseen, vaikka tiettyjä varastokohteita ei vielä olisikaan tunnistettu.
Esimerkki vanhentuneesta varaston kirjanpidosta
Milagro Corporationilla on 100 000 dollaria ylimääräisiä kotikahvipaahtimia, joita se ei voi myydä. Se uskoo kuitenkin, että paahtimille on markkinoita jälleenmyyjän kautta Kiinassa, mutta vain 20 000 dollarin myyntihintaan. Näin ollen rekisterinpitäjä tunnistaa 80 000 dollarin varauksen seuraavalla päiväkirjamerkinnällä:
