Ajankohtainen varastojärjestelmä pitää varastotasot matalalla tuottamalla vain tiettyjä asiakastilauksia varten. Tuloksena on huomattava vähennys inventaarioinvestointeihin ja romukustannuksiin, vaikka tarvitaan korkeaa koordinointia. Tämä lähestymistapa eroaa yleisemmästä tuotannon vaihtoehdosta ennusteeseen siitä, mitä asiakastilaukset voivat olla. Käyttämällä juuri oikeaan aikaan -konsepteja raaka-aineiden ja prosessinvalmistuksen tarve vähenee huomattavasti, kun taas valmiiden tuotteiden varastojen pitäisi olla lähellä olemattomia. Ajankohtaisen inventaarion käytöllä on seuraavat edut:
Varaston vanhenemisen pitäisi olla vähäistä, koska suuri varastojen vaihtuvuus estää kaikkia esineitä pysymästä varastossa ja vanhentumasta.
Koska tuotantoajat ovat hyvin lyhyitä, on helpompaa pysäyttää yhden tuotetyypin tuotanto ja siirtyä toiseen tuotteeseen vastaamaan asiakkaiden kysyntään.
Hyvin matalat varastotasot tarkoittavat, että varastojen pitokustannukset (kuten varastotila) minimoidaan.
Yhtiö sijoittaa paljon vähemmän rahaa käteisvaroihinsa, koska varastoja tarvitaan vähemmän.
Vähemmän varastoa voi vahingoittua yrityksen sisällä, koska sitä ei pidetä riittävän kauan varastointiin liittyvien onnettomuuksien syntymiseen. Lisäksi varastojen pienentäminen antaa materiaalinkäsittelijöille enemmän liikkumavaraa, joten he eivät todennäköisesti törmää varastoituun varastoon eivätkä aiheuta vahinkoa.
Tuotantovirheet voidaan havaita nopeammin ja korjata, minkä seurauksena vähemmän vikoja sisältäviä tuotteita tuotetaan.
Huolimatta edellisten etujen suuruudesta, oikea-aikaiseen varastointiin liittyy myös joitain haittoja, jotka ovat:
Toimittaja, joka ei toimita tavaroita yritykselle tarkalleen ajallaan ja oikeassa määrässä, voi vaikuttaa vakavasti tuotantoprosessiin.
Luonnonkatastrofi voi häiritä tavarantoimituksia toimittajille, mikä voi pysäyttää tuotannon melkein kerralla.
Tietotekniikkaan olisi investoitava yrityksen ja sen toimittajien tietokonejärjestelmien yhdistämiseksi, jotta ne voivat koordinoida osien ja materiaalien toimitusta.
Yritys ei välttämättä pysty välittömästi täyttämään massiivisen ja odottamattoman tilauksen vaatimuksia, koska sillä on vain vähän tai ei lainkaan valmiiden tuotteiden varastoja.
