Rahoittaa

Korvaettu poissaolojen kirjanpito

Korvaettu poissaololaskenta - yleiskatsaus

Korvattu poissaolo on työntekijän vapaa-aika palkalla, jota voi syntyä esimerkiksi sairauslomalla, lomilla, lomilla ja tuomariston tehtävissä. Korvaettujen poissaolojen huomioon ottamiseksi ei ole tarpeen tunnistaa niitä erikseen, kun ne ansaitaan ja käytetään saman ajanjakson aikana, koska se yleensä kertyi yleisiin korvauskuluihin. Ne on kuitenkin kirjattava kuluksi ja kirjattava velaksi, kun ne ansaitaan ja niiden käyttö lykätään myöhemmälle ajanjaksolle.

Työnantajan olisi kerryttävä vastuu työntekijöille tulevista poissaoloista maksettavista korvauksista, mutta vain, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Tulevien poissaolojen maksuvelvollisuus perustuu jo suoritettuihin työntekijöiden palveluihin

  • Velvoitteen määrä voidaan kohtuudella arvioida

  • Maksaminen on todennäköistä

  • Velvollisuus koskee työntekijän oikeuksia, jotka syntyvät tai kertyvät

Laskettaessa suoriteperusteista määrää voit ottaa huomioon ennakoitujen menetysten määrän. Lisäksi sinun tulisi kirjata suoriteperusteinen vuosi, jolloin työntekijät ansaitsevat korvauksen. Jos odotettuun korvaettuun poissaoloon liittyvillä kustannuksilla ei ole merkitystä, kuten yleensä tuomariston tullikorvauksissa, kuluja ei tarvitse kerätä etukäteen; sen sijaan nämä kulut kirjataan kuluksi syntymishetkellä, eikä niillä pitäisi olla merkittävää vaikutusta tuloslaskelmaan.

Jos korvauksella olevalla poissaololla on oikeuksia, joihin ei liity oikeuksia, ja oikeudet vanhenevat sen vuoden lopussa, jolloin ne ansaitaan, sinun ei tarvitse kertyä vastuuta tulevista poissaoloista, koska työntekijälle ei voi koskaan aiheutua maksuja.

Korvaettu poissaolojen laskenta - esimerkkejä

Esimerkki 1: Hostetler Corporationin kertynyt lomapolitiikka on antaa työntekijöille ansaittu oikeus kahden viikon palkalliseen lomaan toisen työsuhteensa alkaessa yrityksessä. Jos heidän työsuhteensa irtisanotaan tai poistutaan yrityksestä milloin tahansa ennen ansaintapäivää, Hostetler ei korvaa heille mitään loma-ajan osuutta.

Huolimatta oikeuden syntymisestä ensimmäisen työsuhteen vuoden aikana työntekijät ansaitsevat lomaosuuden pääasiallisesti ensimmäisen vuoden aikana, joten Hostetlerin tulisi kertyä siihen liittyvät korvauskulut ensimmäisen vuoden aikana vähennettynä liikevaihdon aiheuttamilla menetyksillä.

Esimerkki 2: Hostetler Corporation maksaa työntekijöilleen 50 prosenttia normaalista korvauksestaan, jos heidät kutsutaan aktiiviseen asepalvelukseen, ja koko heidän asepalveluksensa ajan. Jos heitä ei kuitenkaan vaadita päivystykseen, etuus päättyy. Koska oikeus vanhenee, Hostetlerin ei pitäisi kerätä tällaista korvausta.