Luotettavuusperiaate on käsite kirjata vain ne tapahtumat kirjanpitojärjestelmään, jotka voit tarkistaa objektiivisilla todisteilla. Esimerkkejä objektiivisista todisteista ovat:
- Ostokuitit
- Peruutetut tarkastukset
- tiliotteet
- Velkakirjat
- Arviointiraportit
Huomaa, että tässä esitetyt esimerkit ovat muiden tahojen (asiakkaiden, toimittajien, arvostusasiantuntijoiden ja pankkien) luomista asiakirjoista. Koska ne ovat kolmansia osapuolia, heidän toimittamiaan asiakirjoja pidetään objektiivisina todisteina arvokkaampina kuin sisäisesti luotuja asiakirjoja.
Luotettavuusperiaatetta on erityisen vaikea noudattaa, kun kirjaat varausta, kuten varastojen vanhentumisvarantoa, myyntitulovarantoa tai epävarmojen tilien vähennystä, koska nämä varaukset perustuvat pääasiassa mielipiteisiin. Näissä tapauksissa on erityisen tärkeää perustella toimintaasi yksityiskohtaisella analyysillä varauksen syistä. Tämä perustuu usein todennettavissa olevaan historialliseen kokemukseen vastaavista tapahtumista ja jonka odotat toistuvan tulevaisuudessa.
Käytännön näkökulmasta kirjaa vain ne liiketoimet, joiden tilintarkastajan voidaan kohtuudella olettaa tarkistavan tavanomaisilla tilintarkastusmenettelyillä.
Samankaltaiset ehdot
Luotettavuusperiaate tunnetaan myös objektiivisuuden periaatteena.
