Varastokirja on asiakirja tai atk-tietue, joka seuraa varastotapahtumia. Kaikkien tässä pääkirjassa lueteltujen tapahtumien kokonaismäärän on vastattava pääkirjaan vastaavan tilin kokonaissummaa. Tähän kirjanpitokonseptiin on useita muunnelmia, jotka ovat:
Jatkuva inventaario pääkirja. Tämä pääkirja sisältää kaikki muutokset varastotuotteisiin, joten tallennetun varastosaldon on aina vastattava käytettävissä olevia kustannuksia ja / tai määrää. Tämä kirjanpito ylläpitää alkutasetta, jota vastaan nettoutetaan kaikki tuotetiedot ja varastot. Tämän tyyppistä kirjanpitoa ylläpidetään tyypillisesti yksittäisen yksikön tasolla, varsinkin kun seurataan vain varastomääriä. Se voidaan myös ylläpitää aggregaattitasolla, yleensä seurattaessa yrityksen koko varaston kokonaiskustannuksia. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten ympäristössä, jossa inventaarioon tehdään huomattavia investointeja ja inventaariot vaihtuvat säännöllisesti.
Säännöllinen inventaario pääkirja. Tätä kirjanpitoa päivitetään säännöllisesti varastovarallisuuden ostojen ja fyysisten lukujen perusteella. Koska fyysiset laskelmat ovat suhteellisen harvinaisia, tämän kirjanpidon tarkkuus jää jäljelle todellisten yksikkömäärien ja inventaarion arvostuksen tarkkuudesta. Tämä lähestymistapa toimii parhaiten ympäristössä, jossa varastojen vaihtuvuus on pieni ja inventaarioon vain pieni sijoitus.
Kustannusperusteinen varastokirja. Tämä pääkirja kokoaa varastotuotteiden kustannukset ja käyttää siten syötteinä toimittajille maksettuja hintoja ja muita kustannuksia, jotka aiheutuvat varastojen hankkimisesta ja / tai muuntamisesta. Tätä kirjanpitoa voidaan käyttää joko ikuisissa tai säännöllisin väliajoin.
Yksikkökohtainen varastokirja. Tämä pääkirja kokoaa varastotuotteiden yksikkömäärät ja käyttää siten syötteinä vastaanotettuja määriä, romutettuja yksiköitä, tuotantoon siirrettyjä yksiköitä, lähetettyjä yksiköitä jne. Tätä kirjanpitoa käytetään todennäköisesti ikuisessa luettelomuodossa.
Käytön tyypistä riippuen varastokirjaa voidaan pitää pääkirjan tytäryhtiönä. Jos kuitenkin seurataan vain yksikkömääriä, tällä pääkirjalla ei ole yhteyttä pääkirjaan; sen sijaan se on todennäköisemmin kytketty varastohallintajärjestelmään, joka valvoo käden ja saapuvien yksiköiden määrää.
Samankaltaiset ehdot
Varastokirjaa muistuttava käsite on myymäläkirja, jota käytetään raaka-aineiden ja tuotantotarvikkeiden seurantaan.
