Kirjan laskusuhde vertaa saatujen uusien tilausten määrää mittausjakson aikana laskutettujen tavaroiden ja palvelujen määrään. Kun tämä suhde laajenee (suhde on suurempi kuin 1), se osoittaa, että organisaatio pystyy korvaamaan tilauskannan uusilla tilauksilla. Sitä vastoin, kun tämä suhde on laskussa (suhde on alle 1), se on vahva indikaattori lähestyvistä ongelmista, koska yrityksellä on nyt mahdollisuus olla lopulta laiminlyötyjä, mikä johtaa sen nopeaan laskuun raportoitu myynti. Esimerkiksi yritys tuottaa miljoona dollaria uusia tilauksia kuukaudessa ja laskuttaa asiakkailleen 800 000 dollaria samalla ajanjaksolla. Tuloksena on kirjanpidon ja laskun suhde 1,25, joka lasketaan seuraavasti:
1 000 000 - 800 000 dollaria = 1,25 kirjanpitosuhde
Suhde on erityisen tärkeä aloilla, joilla asiakkaiden kysyntä on epävakaata, koska johdon on ymmärrettävä, milloin aloittaa kapasiteetin supistaminen vastaamaan laskevaan kysyntään. Suhdetta käyttävät myös sijoittajat, koska korkea suhde osoittaa, että organisaatiolla on vankka liiketoimintamalli, joka houkuttelee asiakkaita ja on siten sijoituksen arvoinen. Sitä vastoin laskeva suhde (etenkin useilla raportointijaksoilla) on osoitus mahdollisesta konkurssista.
Suhdetta voidaan käyttää myös johtavana indikaattorina taloudellisten olosuhteiden muutoksista. Esimerkiksi, jos suhde on laskussa koko autoteollisuudessa, tämä on vahva osoitus siitä, että talous kääntyy taantumaan.
