Pienyritys tarvitsee tililuettelon kirjanpitoa varten. Pienempi yritys voi luopua erikoistuneemmista tileistä ja käyttää sen sijaan lyhennettyä tililuetteloa. Seuraavan tililuettelon tulisi olla riittävä tuloslaskelman ja taseen laatimiseksi kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä. Huomaa kuitenkin, että joillakin toimialoilla käytetään melkein aina erityisiä tilejä, joita ei mainita seuraavassa luettelossa. Perustilit ovat:
Omaisuus
Käteinen raha. Sisältää saldot kaikilla sekki- ja säästötileillä.
Myyntisaamiset. Sisältää kaikki myyntisaamiset. Saattaa olla tarpeen, että sinulla on myös "Muut saamiset" -tili muille saamisille, kuten ennakko työntekijöille.
Varasto. Sisältää raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiiden tuotteiden varastot.
Käyttöomaisuus. Voidaan jakaa moniin muihin tileihin, kuten koneet, laitteet, maa, rakennukset ja huonekalut.
Kertyneet poistot. Yhtä tiliä käytetään yleensä kaikenlaisten käyttöomaisuushyödykkeiden kertyneiden poistojen kokoamiseen.
Velat
Ostovelat. Sisältää kaikki toimittajille maksettavat ostovelat.
Siirtovelat. Sisältää kaikki siirtovelat, kuten palkat ja verot.
Maksettavat myyntiverot. Sisältää kaikki asiakkaille laskutetut verot, jotka palautetaan asianomaisille paikallisille viranomaisille.
Maksettavat setelit. Sisältää kaikkien maksettavien lainojen jäljellä olevan saldon. Seurantaa varten voi olla helpompaa luoda erillinen tili kutakin maksettavaa lainaa varten.
Oma pääoma (olettaa yrityksen)
Kanta. Sisältää osakkeenomistajien alun perin osakkeistaan maksaman summan.
Kertyneet voittovarat. Sisältää kaikki liiketoiminnassa pidetyt voitot, joita ei ole jaettu osakkeenomistajille.
Tulot
Palvelutuotot. Sisältää kaiken myynnin, joka liittyy palvelujen tarjoamiseen asiakkaille.
Tuotetuotot. Sisältää kaiken tuotteiden myynnin asiakkaille.
Korjaustuotot. Sisältää korjaustöiden ja varaosien myynnin asiakkaille.
Kulut
Myytyjen tavaroiden kustannukset. Tämä sisältää ainakin myytyjen tuotteiden materiaalikustannukset, ja kehittyneemmällä tasolla voi olla suoran työvoiman kustannukset ja kohdennetut tehtaan yleiskustannukset.
Palkat ja palkkiot. Sisältää kaikkien palkkojen ja palkkojen kustannukset, jotka eivät vielä sisälly myytyjen tavaroiden kustannuksiin.
Vuokrakulut. Sisältää rakennustilan, ajoneuvojen, laitteiden ja niin edelleen vuokrauksen kustannukset.
Apuohjelmien kustannukset. Sisältää lämmön, sähkön, laajakaistan, puhelinten ja niin edelleen kustannukset.
Matka- ja viihdekulut. Sisältää matkakulut, ateriat, asumisen ja niihin liittyvät kulut, jotka aiheutuvat työntekijöiden matkoista yrityksen liiketoiminnassa.
Mainontakulut. Sisältää mainonta- ja muut markkinointikulut.
Poistot. Sisältää poistoihin liittyvät kulut. Tämä on ei-käteinen kulu.
Liiketoiminnan ulkopuoliset tuotot ja kulut
Korkotuotot. Sisältää kaikkien sijoitettujen rahastojen tuotot.
Korkokulut. Sisältää korot, jotka on maksettu ja kertynyt veloista, jotka yritys on maksanut lainanantajille.
Voitto omaisuuden myynnistä. Sisältää kaikki omaisuuden myyntivoitot.
Varojen myyntitappiot. Sisältää kaikki omaisuuden myyntitappiot.
On parasta neuvotella CPA: n kanssa, joka ymmärtää yrityksen teollisuuden ja nähdä, onko tähän luetteloon lisättävä muita tilejä. Yleensä edellisen tililuettelon pitäisi kuitenkin olla riittävä pienelle yritykselle.
