Rahoitustietojärjestelmä on organisoitu tapa kerätä ja tulkita tietoa, joka on yleensä tietokoneistettu. Hyvin hoidettu taloudellinen tietojärjestelmä on välttämätön yritykselle, koska johtajat tarvitsevat saadut tiedot tehdäkseen päätöksiä organisaation johtamisesta. Tätä järjestelmää voidaan käyttää monin tavoin, mukaan lukien seuraavat:
Varmista, että käytettävissä on riittävästi varoja velvoitteiden maksamiseen niiden erääntyessä
Käytä ylimääräiset varat sopiviin ja kohtuullisen likvideihin sijoituksiin
Selvitä, mitkä asiakkaat, tuotteet, tuotelinjat ja tytäryhtiöt ovat eniten ja vähiten kannattavia
Etsi pullonkaulat alueet yrityksessä
Määritä enimmäismäärä varoja, jotka voidaan turvallisesti jakaa sijoittajille osinkojen muodossa
Määritä suurin velkakuorma, jota organisaatio voi ylläpitää
Taloudellisesta tietojärjestelmästä voidaan poimia tietoja useilla tavoilla, mukaan lukien säännöllisesti ajettavat jäsennellyt raportit, suhdeanalyysit, käteisennusteet ja mitä jos-analyysit. Raporttien kirjoittajamoduulia käytetään yleisimmin käytettyjen raporttien muodostamiseen, kun taas harvemmin käytettyjä tietoja ladataan kyselyjärjestelmän kautta.
