Palkkarekisteri on raportti, joka sisältää yhteenvedon työntekijöille suoritetuista maksuista osana palkanlaskentaa. Tämän rekisterin kokonaissummia voidaan käyttää pohjana palkanlaskupäiväkirjaan. Palkkarekisterissä ilmoitetut tiedot voivat sisältää seuraavaa:
Työntekijän nimi
Työntekijän numero
Työntekijän sosiaaliturvatunnus
Bruttopalkka
Nettopalkka
Palkanlaskennan vähennykset
Veronpidätykset
Säännölliset työtunnit
Ylityötunnit
Muuntyyppiset työtunnit
Määräaikaispalkkaa ylläpitävä kirjanpitäjä varmistaa palkkarekisterin alustavat versiot varmistaakseen, että maksut on käsitelty oikein. Jos virheitä on, palkanlaskenta suoritetaan uudelleen ja rekisterissä tarkastetaan mahdollisia virheitä. Hallinnoijana johtajan on yleensä tarkistettava ja hyväksyttävä virallisesti lopullinen palkkarekisteri ennen kuin palkkiot maksetaan työntekijöille.
