Loppuvarasto on varastossa olevien varastojen kokonaisyksikkömäärä tai sen kokonaisarvo tilikauden lopussa. Lopullinen varastoluku tarvitaan johdettaessa myytyjen tavaroiden kustannukset sekä lopullinen varastotase sisällytettäväksi yrityksen taseeseen. Et ehkä pysty laskemaan käytettävissä olevan varastomäärää tilikauden lopussa tai et voi määrittää sille arvoa. Tämä tilanne voi syntyä, kun kuukauden lopussa liikennöintiä on liian paljon fyysisen laskennan suorittamiseksi, tai koska laskentaprosessi on liian työvoimavaltainen tai kun henkilökunta on liian kiireinen ottamaan aikaa fyysisen laskennan suorittamiseen.
Jos näin on, käytettävissä on kaksi tapaa arvioida loppuvarasto. Nämä menetelmät eivät ole huijauskestäviä, koska ne tukeutuvat historiallisiin suuntauksiin, mutta niiden pitäisi tuottaa kohtuullisen tarkka luku, kunhan kauden aikana ei tapahtunut epätavallisia tapahtumia, jotka saattavat muuttaa loppuvarastoa.
Ensimmäinen menetelmä on bruttovoittomenetelmä. Perusvaiheet ovat:
Laskemalla yhteen alkuvaiheen varastokustannukset ja kauden ostokustannukset, jotta saat selville myytävissä olevien tavaroiden kustannukset.
Kerro (1 - odotettu bruttovoittoprosentti) jakson myynnillä saadaksesi arvioidut myytyjen tuotteiden kustannukset.
Vähennä myytyjen tavaroiden arvioidut kustannukset (vaihe # 2) myytävänä olevien tavaroiden kustannuksista (vaihe # 1) lopullisen inventaarion saavuttamiseksi.
Bruttovoittomenetelmän ongelmana on, että tuloksen taustalla on historiallinen myyntikate, joka ei ehkä ole viimeisimmän tilikauden kokema marginaali. Lisäksi kaudella voi olla varastohäviöitä, jotka ovat suurempia tai pienempiä kuin pitkän aikavälin historialliset korot, jotka voivat myös vaihdella tulosta riippumatta siitä, millainen todellinen loppuvarasto saattaa osoittautua.
Vähittäiskaupan varastomenetelmä on vaihtoehtoinen lähestymistapa, jota jälleenmyyjät käyttävät lopullisen varastonsa laskemiseen. Sen sijaan, että laskentaperusteena käytettäisiin bruttoprosenttiprosenttia, tässä menetelmässä käytetään vähittäishinnan ja aikaisempien ajanjaksojen osuuden kustannuksista. Laskelma on:
Laske vähittäismyyntihinnan prosenttiosuus, jonka kaava on (Kustannus- / vähittäishinta).
Laske myytävissä olevien tavaroiden kustannukset, joiden kaava on (Varaston alkukustannukset + ostokustannukset).
Laske myyntikustannukset kaudella, jolle kaava on (Myynti x vähittäismyyntihinta).
Laske loppuvarasto, jolle kaava on (myytävänä olevien tavaroiden kustannukset - myyntihinnat kaudella).
Tämä menetelmä toimii vain, jos merkitset kaikki tuotteet jatkuvasti samalla prosenttiosuudella. Lisäksi sinun on jatkettava saman merkintäprosentin käyttöä kuluvalla kaudella (säännöllisen myynnin alennukset voivat aiheuttaa virheellisiä tuloksia). Siten joukko alennuksia varastojen purkamiseksi vuoden päämyyntikauden jälkeen voi vaikuttaa tämän laskelman tulokseen.
Huomaa, että tässä kuvattuja menetelmiä voidaan käyttää vain loppuvaraston arvioimiseen - mikään ei voita fyysistä laskenta- tai jaksolaskentaohjelmaa saadaksesi paljon tarkemman loppuvaraston arvon. Lisääntynyt tarkkuus voidaan saavuttaa myös asianmukaisella varauksella vanhentuneille inventaarioille ja huomioiden mahdollisten varastokustannusten kerrostamismenetelmien, kuten LIFO- tai FIFO-menetelmien, vaikutukset.
Yrityksen, joka tarvitsee tarkan lopullisen varastoluvun, mikä on yleistä tarkastetuille tilinpäätöksille tai vireillä olevalle hankinnalle, on todennäköisesti suoritettava yksityiskohtainen fyysinen varastomäärä sen sijaan, että käytettäisiin kumpaakin edellä mainituista arviointimenetelmistä.
